院长办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，贯彻落实学校的决议决定，服务领导、服务基层、服务师生，做好参谋咨询、依法治校、公文处理、综合协调、督查督办、信息沟通、综合管理服务、校友会建设以及校领导交办的其他工作。院长办公室下设秘书科、行政科、法律事务科、督查督办室、校友办5个科室。其主要职责有：

一、协助学校领导处理日常行政工作。综合协调学校行政事务，协调处理校内重大事件和应急事件，协调学校有关议事机构的组建、调整工作，协调推进学校办公自动化建设。

二、负责组织、承办、协调以学校行政名义举行的重要会议、重大活动、对外接待。负责学校行政有关会议室、办公室的日常管理等工作。负责校长办公会议及有关专题会议的会务、记录、纪要整理等工作。

三、负责学校行政公文处理及文书归档工作。组织起草重要文稿和学校行政工作的综合性计划、总结、报告、规划、决定等。负责学校行政公文的流转、审核、制发、报送。

四、开展调查研究。全面了解、及时反映学校工作运行情况，为学校长远发展和重大改革决策提供理论与实践依据。

五、负责学校行政印章、校长签名章、学校事业单位法人证书、组织机构代码证的管理和使用。负责学校部门印章的刻制、发放、启用和收缴工作。

六、负责督查督办工作。加强对上级部门、学校重大决策、重要工作部署以及学校领导交办工作任务落实的督查督办。

七、负责学校层面行政管理规章制度汇编。

八、负责学校校友会建设工作，做好校友会的日常管理。

九、负责学校法律事务工作，统筹推进依法治校工作。

十、协助校领导做好日常事务管理，完成校领导交办的其他工作。