1. 负责上级机关、外单位来文来函的签收、提出拟办意见、送阅、转发承办部门及归档工作。
2.负责审核、送审、印制、下发以学校行政名义印发的各类公文及文件归档。
3.负责校长办公会的议题收集、组织、通知、上会材料的准备、会议记录，会议纪要的撰写、送审、印制和分发工作。
4.参与学校层面重要文稿、重要文件、重要会议综合材料、领导讲话稿等的起草、审核工作；负责学校年度工作总结和年度工作计划的起草工作。
5.负责校长信箱的来文管理、提出拟办意见、送审、分发承办部门及文件归档。
6.负责校长及学校有关重大专题会议的记录、纪要整理、印制和分发工作。
7. 完成领导交办的其他工作。
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