一、负责做好学校上级部门及其他单位的外来行政公文和文件信函的签收、登记、编号、送审、下发、存档工作。

二、负责学校行政公文印发和OA系统管理。按照学校公文处理程序，负责以学校或校办名义印发的行政公文的初审把关、整理存档工作，指导校内各行政单位的公文处理工作。

三、负责收集校长办公会议题，安排会议议程、拟订会议通知、做好会议纪要送签和印发等工作。协助做好其他重要行政会议文字材料的准备、会议记录、印发会议纪等。

四、负责校长信箱的管理，做好来信的整理、归类、提出处理建议、转发承办部门等工作。

五、参与学校行政工作的综合性计划、总结、报告、规划、决定、讲话等重要文稿起草。协助做好以学校行政名义举行的重要会议、重大活动文字材料的起草、初审等工作。

六、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。