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院办行政科工作职责
2024-11-01 15:20 admin 

   

作者:admin    文章来源:院办    点击数:356    更新时间:2024-11-1

 

1.负责学校行政印章、校长签名章、学校事业单位法人证书、组织机构代码证的管理和使用,做好法人年审工作。负责学校部门印章的刻制、发放、启用和回收工作。

2.负责学校公务车辆的管理和驾驶员管理,做好公务车辆检查、保养、维修、年检、保险、报废及购置等工作以及车辆运行经费的核算使用等管理工作。

3.负责办理校领导外出的经费领取、报销、交通等工作。

4.负责院办公室所属会议室和办公用房的管理工作,做好办公室资产管理工作和办公用品的采购和配置等服务工作,做好办公室经费核销工作。

5.负责九思楼五楼内置环境布置,检查、协调有关部门对办公楼公共区域卫生日常维护与保洁。

6.负责学校固定电话的安装、使用、报修、计费等管理工作。

7.负责学校报刊杂志的征订、分送和其它邮政邮件的处理工作。

8.负责学校对外联络和上级行政部门的接待来访工作。

9.负责办公室内部文件传阅工作。

10.负责学校有关会议和大型活动的事务性工作;

11.完成领导交办的其他工作任务。


 

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